Senin, 17 Februari 2014

MATERI UJIAN PRAKTEK TIK 9 (VIII-1): MENGENAL MS. WORD 2007

haiii!! kali ini aku mau ngebahas materi tentang bagaimana cara membuka ms.word 2007, selamatt membacaa......

    1)    Mengenal Microsoft Word 2007
          Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.
Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.
    2)    Membuka Program Microsoft Office Word 2007
Untuk membuka program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu  :
1.     Kalian harus meng-Klik tombol Start yang ada pada Taskbar
2.     Pilih All Programs
3.     Klik Microsoft Office
4.     Klik Microsoft Office Word 2007


Membuka MS. Word 2007 melalui menu start

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Biasanya juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.


Shortcut MS. Word 2007

Kalau di desktop kalian belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara  :
1.     Klik Start pada Taskbar
2.     Lalu pilih  All Programs=> Microsoft Office
3.     Klik kanan Microsoft Office Word 2007
4.     Pilih Send To
5.     Klik Desktop


Membuat ikon shortcut MS. Word 2007

 Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program  lain.
    3)    Mengenal Jendela Microsoft Word 2007
Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.
Komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :


Tampilan jendela MS. Word 2007
   1.     Title Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.
   2.     Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
   3.     Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button
   4.     Option Bar
Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :
a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.
b.Maximize/Restore: memaksimalkan ukurantampilanjendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
c. Close  :  untuk menutup jendela program.
   5.     Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
   6.     Document Window
Document Window terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
   7.     Kursor
Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
   8.     Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
   9.     Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
   4)    Menu Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu  :
a.     Office Button
Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.
Office Button
     a)     Ribbon Menu
Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu  :
  • Home
Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.
Ribbon Menu Home

Ribbon pada menu Home yaitu  :
1.     Clipboard  : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
2.     Font  : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3.     Paragraph  : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4.     Styles  : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5.     Editing  : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.

  • Insert
Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Ribbon Menu Insert
Ribbon pada menu Insert yaitu  :
1.     Pages  : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
2.     Table  : pilihan untuk menambah tabel.
3.     Illustrations  : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
4.     Link  :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5.     Header & Footer  : untuk menambah header dan footer.
6.     Tesxt  : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
7.     Symbol  : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).
  • Page Layout
Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Ribbon Menu Page Layout
Ribbon pada menu Page Layout yaitu  :
1.     Themes  : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2.     Page Setup  : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
3.     Page Background  : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4.     Paragraph  : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5.     Arrange  : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.
  • Reference
Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.

Ribbon Menu Reference
Ribbon pada menu Reference yaitu  :
1.     Table of Contens
2.     Footnotes  : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3.     Citations & Bibliography
4.     Captions
5.     Index
6.     Table of Authorities
  • Mailling
Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.

Ribbon Menu View
Ribbon pada menu View yaitu  :
1.     Document Views
2.     Show/Hide
3.     Zoom
4.     Windows
5.     Macros

sekian informasi yang saya berikan, semoga bermanfaat.....;);)
thankyou...


Tidak ada komentar:

Posting Komentar